27-10-2024  | 

Datum: 7 oktober 2024   

Tijd: Start om 20:06   

  

1. Opening en bestuursvernieuwing   

De vergadering werd geopend met de introductie van nieuwe bestuursleden, die unaniem werden verkozen. 

  

2. Seizoensoverzicht   

Het bestuur bedankte verschillende leden en teams voor hun bijdrage, waaronder succesvolle evenementen, sponsoring, en jeugdclinics.  

  

3. Financieel Verslag   

De club ervaart lichte druk op het ledenaantal en de baromzet. Ondanks dit is de financiële balans positief dankzij coronasteun. Er is €5.000 gereserveerd voor het lustrum, en een vervanging van veld 2 is noodzakelijk.  

  

4. Kascommissie en begroting   

De begroting werd goedgekeurd met onder andere een lichte verhoging van de contributie en verwachting van hogere baromzet. Ledenaantal staat onder druk, wat leidt tot een inflatiecorrectie. De contributie is vergeleken met omliggende clubs. HC Berlicum zit aan de onderkant en wil dat zo houden.  Decharge werd verleend aan de kascommissie. 

  

5. Nieuw Bestuursvisie   

Het bestuur wil levendigheid rond evenementen bevorderen en vraagt leden om input. 

  

6. Teamfusies en ledengroei   

De fusie van (senioren) teams met teams van andere clubs werd negatief ontvangen. Focus ligt op het aantrekken van nieuwe jeugdleden via scholen. 

  

7. Groenonderhoud en vrijwilligers   

Er werd voorgesteld om alle leden twee keer per seizoen te laten helpen met groenonderhoud, onder begeleiding van teammanagers. 

  

8. Coaching en trainingen   

Goede trainingen in de totale breedte blijven een uitdaging. Dit is mede te wijten door een tekort aan coördinatoren. 

  

9. Overige punten   

-               Er komt een vacaturebord voor functies binnen de club. 

-               Er is behoefte aan verbetering van de clubfaciliteiten. 

-               Organisatie van trimhockey wordt gesteund, evenals een mogelijke   ruilmarkt voor hockeyspullen. 

-               Het bestuur onderzoekt de opties voor Hockey 5’s bij het opnieuw bestemmen van velden. 

  

Actiepunten: 

-               Zaaltrainingen organiseren met hulp van trainer H1. 

-               Inrichting van een vacaturebord. 

-               Evaluatie van Hockey 5's voor toekomstige veldindelingen. 

-               Verbetering van schoonmaak van de faciliteiten in het clubhuis. 

  

Sluiting: De vergadering werd om 22:00 uur afgesloten met dank aan de aanwezigen. 

 

De complete notulen zijn te verkrijgen via het secretariaat ([email protected])