Cameraprotocol
Bij Hockeyclub Berlicum hechten we veel waarde aan de privacy van onze leden, bezoekers en andere betrokkenen. We zorgen er daarom voor dat de verwerking van camerabeelden in en rondom de velden voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit protocol leggen we uit hoe we omgaan met cameratoezicht en wat er met de beelden gebeurt.t.
1. Doel van het cameratoezicht
De camera’s in en rondom de velden van Hockeyclub Berlicum worden gebruikt voor:
- Het waarborgen van de veiligheid van onze leden, bezoekers, vrijwilligers en medewerkers.
- Het voorkomen van vandalisme en andere vormen van criminaliteit.
- Het vastleggen van incidenten, indien nodig.
2. Locaties van de camera’s
De camera’s zijn strategisch geplaatst rondom de sportvelden en het clubhuis. Bij het betreden van het terrein wordt duidelijk aangegeven dat er cameratoezicht is.
3. Gebruik van de beelden
De beelden die door de camera’s worden vastgelegd, worden uitsluitend gebruikt voor de hierboven genoemde doelen. Alleen geautoriseerde personen, zoals het bestuur of de verantwoordelijke toezichthouder, hebben toegang tot de beelden. Indien noodzakelijk, kunnen de beelden worden overhandigd aan de politie of andere bevoegde instanties.
4. Bewaartermijn
De beelden worden maximaal 7 dagen bewaard, tenzij er een incident plaatsvindt dat nader onderzoek vereist. In dat geval kunnen de betreffende beelden langer worden bewaard, maar uitsluitend voor de duur die strikt noodzakelijk is voor het onderzoek of juridische procedures.
5. Toegang en beveiliging
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot de beelden. Toegang is beveiligd door wachtwoorden en andere technische maatregelen. Het systeem waarin de beelden worden opgeslagen, voldoet aan de geldende beveiligingsnormen.
6. Rechten van betrokkenen
Iedereen die gefilmd wordt, heeft het recht om inzage te vragen in beelden waar hij of zij op staat. Verzoeken kunnen worden ingediend via
[email protected]. Ieder verzoek wordt zorgvuldig en binnen de wettelijke termijnen beoordeeld. Houd er rekening mee dat wij om privacyredenen mogelijk geen beelden kunnen delen waarop andere personen herkenbaar in beeld zijn.
7. Contact en klachten
Heeft u vragen over dit protocol of klachten met betrekking tot het gebruik van camerabeelden? Neem dan contact op met de secretaris via
[email protected]. Bent u niet tevreden met de afhandeling van uw klacht, dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
